"We willen wel een contractregister, maar wie gaat al die contracten invoeren?"
Die vraag horen we bij bijna elke gemeente die met contractmanagement aan de slag wil. Het antwoord: niemand hoeft dat meer te doen.
Contracten importeren zonder overtypen
In CLVM importeert u bestaande contracten via Excel. U kunt ook de ingebouwde AI de gegevens automatisch uit PDF's en Word-documenten laten halen, zonder handmatig overtypen.
Een volledig contractregister is de basis van contractbeheer en leveranciersmanagement. Het laat zien wat er is afgesproken, met welke leverancier en tot wanneer, en geeft inkoop een betrouwbaar startpunt. Ook NEVI, de beroepsvereniging voor inkoop, rekent het beheren van contracten en het sturen op leveranciersprestaties tot contract- en leveranciersmanagement (opent in nieuw tabblad).
Zo wordt CLVM het contractmanagement systeem van uw gemeente, zonder weken invoerwerk.
AI-analyse van uw contractportfolio
Daarna analyseert de AI uw contractportfolio op:
- risico's en verplichtingen
- SLA-afspraken en -prestaties
- verlengopties en verlengkansen
U krijgt concrete aanbevelingen voor betere regie en kostenbeheersing. Zo komt uw team sneller tot de kern, in plaats van weken bezig te zijn met invoeren.
Alle data blijft binnen de EU.