Een contract wordt stilzwijgend verlengd. Niemand heeft het gezien, want de opzegtermijn verliep drie maanden geleden.
Herkenbaar? Het is een van de duurste vergissingen in contractbeheer, en een van de makkelijkst te voorkomen.
CLVM waarschuwt automatisch
- bij naderende verloop- en opzegdata
- bij KPI-afwijkingen bij leveranciers
- bij openstaande acties
- bij budgetoverschrijdingen
U hoeft dus niet meer handmatig te controleren of op iemands agenda te vertrouwen. U ziet wat aandacht vraagt voordat het te laat is.
Wat dit betekent voor inkoop en aanbesteden
Een ongewenste verlenging kost niet alleen geld. Voor gemeenten kan het ook betekenen dat een opdracht langer doorloopt zonder dat die opnieuw op de markt is gezet. Tijdige signalen geven de contractmanager en inkoop de ruimte om een nieuwe aanbesteding of heronderhandeling goed voor te bereiden. PIANOo noemt niet tijdig opnieuw aanbesteden expliciet als risico van gebrekkig contractmanagement (opent in nieuw tabblad).
Contractmanagement begint niet bij een mooi dashboard. Het begint bij grip op de momenten die ertoe doen.
Meer over CLVM, software voor contract- en leveranciersmanagement