Functies

Van contractbeheer tot volledig leveranciersmanagement.

Contractbeheer is de basis — CLVM gaat verder. Leveranciersdossiers, KPI-bewaking, signaleringen en strategisch inzicht: alles wat een contract- en leveranciersmanager nodig heeft.

Gebaseerd op de Balanced Scorecard

CLVM is gebouwd rondom vier strategische perspectieven — niet alleen op kosten. Zo krijg je een volledig beeld van de waarde van je contractportfolio.

Financieel — spend control Klant & Leverancier — KPI's & SLA's Interne Processen — lifecycle & compliance Leer & Groei — training & adoptie
Centraal register

Al je contracten doorzoekbaar op één plek

Geen gespit meer in mappen en mailboxen. Elk contract krijgt een dossier met de actuele versie, looptijd, waarde en eigenaar.

  • Filter op leverancier, type, looptijd of waarde
  • Altijd de laatste versie bovenaan
  • Documenten en bijlagen direct bij het contract
CLVM · Contractenregister

Actieve contracten

42 actief
LeverancierTypeVerlooptStatus
LALeverancier ATelecom14 dagenBeslissen
LBLeverancier BSoftware11 mndLoopt
LCLeverancier CFacilitair26 dagenActie
LDLeverancier DFinancieel7 mndLoopt
Slimme signaleringen

Nooit meer per ongeluk verlengen

CLVM seint automatisch vóór elke opzeg- of verlengdatum — naar de juiste eigenaar, ruim op tijd. Jij beslist, het systeem onthoudt.

  • Herinneringen op 90, 60 en 30 dagen
  • Vaste eigenaar per contract
  • Meldingen via e-mail en in de app
CLVM · Signaleringen

Aankomende deadlines

3 deze maand
!
Leverancier A — opzegtermijn over 14 dagenEigenaar: S. de Vries · beslis vóór 12 juni
Leverancier C — verlengt over 26 dagenEigenaar: T. Bakker · heronderhandelen?
Leveranciersdossiers

Eén bron van waarheid per leverancier

Alle contracten, contactpersonen, documenten en afspraken van een leverancier gebundeld. Iedereen werkt vanuit hetzelfde beeld.

  • Contactpersonen en rollen vastgelegd
  • Totale uitgaven per leverancier in beeld
  • Historie van afspraken en wijzigingen
CLVM · Leverancier

MSMicrosoft 365

3 contracten
ContractWaardeStatus
Licenties E3 (220 stuks)€ 38.400/jrLoopt
Azure verbruik€ 12.000/jrLoopt
Support premium€ 6.500/jrReview
Inzicht & rapportage

Stuur op waarde, niet op verrassingen

Zie in één oogopslag je verplichtingen, uitgaven en aflopende contracten. Exporteer rapportages voor finance en management.

  • Uitgaven per categorie en periode
  • Verplichtingen vooruit in de tijd
  • Exporteren naar PDF of spreadsheet
CLVM · Inzicht

Uitgaven per categorie

2026
Software€ 92k
Facilitair€ 54k
Telecom€ 28k
Financieel€ 19k
Leverancierscore & KPI's

Stuur op prestatie, niet alleen op prijs

Beoordeel leveranciers periodiek op afgesproken criteria: leveringstijd, SLA-naleving, communicatie en facturering. Volg de trend over tijd en heb harde cijfers voor elke onderhandeling.

  • KPI's objectief meetbaar en afgesproken met leverancier
  • Trend per kwartaal inzichtelijk
  • Basis voor strategische leveranciersgesprekken
CLVM · Leverancierscore

Q1 2026 — Leverancier A

Score: 8.2
Leveringstijd9.0
SLA-naleving8.5
Communicatie7.5
Facturering8.0
Spend control

Voorkom value leakage — stuur op werkelijke kosten

Leg per contract de contractwaarde, jaarlijkse kosten en werkelijke facturen vast. CLVM toont je direct waar budgetten worden overschreden of geld weglekt door ongebruikte licenties en stilzwijgende verlengingen.

  • Contractwaarde vs. werkelijk spend in één oogopslag
  • Signalering bij budgetoverschrijding of value leakage
  • Uitgaven per categorie voor finance en management
CLVM · Spend control

Contractwaarde vs. werkelijk

2026
Contractwaarde
€590K
Werkelijk spend
€321K
54% van budget
Budgetbenutting54%
Alle contracten binnen budget
€269K beschikbaar — geen value leakage gedetecteerd
Risico's & compliance

Proactief in control — ook op NIS2 en AVG

Registreer risico's per contract, koppel maatregelen en volg externe signalen over je leveranciers. CLVM helpt je aantoonbaar in control te blijven — ook voor NIS2-compliance in de toeleveringsketen.

  • Risicologboek per contract met oorzaak, impact en maatregel
  • Externe leverancierssignalen automatisch bijgehouden
  • NIS2- en AVG-compliancestatus per leverancier zichtbaar
CLVM · Risico's & signalen

Actieve risico's

3 open
Hoog
NIS2-compliance leverancier onbekend
Leverancier A · supply chain risico
Midden
SLA-naleving onder streefwaarde
Leverancier C · afgelopen kwartaal
Laag
Contractdocumentatie incompleet
3 contracten · ontbrekende bijlagen
Hoe het werkt

De hele levenscyclus, van aanvraag tot verlenging.

CLVM begeleidt elk contract door zes heldere fases — met de juiste mensen op het juiste moment.

1

Aanvraag

Een nieuwe behoefte komt binnen via een vast intakeformulier.

2

Opstellen

Stel op met goedgekeurde sjablonen en standaardclausules.

3

Onderhandelen

Versies en wijzigingen vastgelegd, samen met de leverancier.

4

Tekenen

Akkoord via een ingebouwde, rechtsgeldige handtekening.

5

Beheren

Verplichtingen, taken en uitgaven bewaakt na ondertekening.

6

Verlengen

Op tijd geseind om te verlengen, heronderhandelen of stoppen.

Zie CLVM in actie op jouw contracten.

Plan een demo van 20 minuten. We laten zien hoe het past bij jouw team — zonder verplichtingen.